「本文来源：团结报」
姜璐
随着5G技术高速发展不断运用于各行各业，数字化技术也在传媒领域广泛运用，“互联网+媒体”、“融媒体”……给现在竞争日益激烈的电视工作也带来了新的机遇与挑战。作为电视台日常管理重要组成部分的档案管理工作，也面临着如何将此项工作联系实际、因事而为，从而与时俱进充分发挥好档案管理对电视台员工提供历史查阅便利、同时又能为领导管理提供决策依据的实际作用，更好地助力电视台事业高质量发展，主动作为迎接数字化时代提出的巨大挑战。
一、电视台档案特点浅析
电视台的档案管理工作，主要涵盖电视台节目制作过程或是举办的活动中所形成的具有保存价值的音频、视频、文字、图样、图表与照片等不同载体的历史记录资料。可以说，电视台的档案管理是一项最基础的工作，但它所保存的档案资料有利于电视台编辑记者的及时查阅，也有利于作为教学课程第一手材料学习、交流。因此，对电视工作的人才培养、队伍建设有巨大作用。当然，对节目或者活动的政治方向、舆论导向、价值取向必须要有正确把握，以保证电视节目或者活动的优质播出和推进。其特点有二：一是资料的漫长积累性。电视台的档案是随着电视台节目制作或是举办的活动开展而逐步积累起来的，它不同于图书馆里的书刊杂志那样能够大量印刷和广泛发行。所以电视台的档案绝大多数是“孤本”，因工作管理需要，也不能随意复制。而且，电视台的档案资源积累是逐步完成的，就注定了这些内容从时间上看是漫长而渐近的积累。对于这些花费了编辑记者大量精力、长年累月形成的宝贵资料，在管理上就必须认真归类、妥善保管。管理层更要高度重视，舍得投入，不然，一旦“孤本”丢失，损失无法挽回。另一方面，要提高利用率，使漫长时间积累的老旧档案发挥它新的生命力。二是资料归口的复杂性。如前所言，电视资料档案保存和管理的类型有音频、视频、文字、图样、图表与照片等不同载体，每项内容都独一无二，所以需要档案管理同时具备支持Windows、苹果、安卓等多种客户端，并能具备单个文件、批量文件等多种方式的数据传递。在硬件条件都具备以后，档案管理者就要将资料分门别类地逐一归类，在时间、区域、人员、事件等方面加以词条索引，以便高效查阅、利用，在多媒体、互联网时代体现高效率、科学管理要求。
二、数字时代下电视台档案管理工作几点思考
面对电视档案管理对象长期性和复杂性等特点，如何搞好在数字时代背景下的电视档案管理工作？
1、重视档案管理工作。首先是思想上重视。最主要的是决策者层面要重视电视档案管理工作，不要认为档案管理工作可有可无，好坏都一样。电视档案管理不仅是电视台日常节目播出质量的评判、工作经验的总结（含策划、主持、编辑等）、电视台内部人员评先评优的重要依据，而且还是电视台本身发展、该地区经济发展、文化发展和科技发展等信息资源宝箱，对当地和电视台来说，都是不可多得的一笔财富，它的史料价值不言而喻。其次是制度上重视。制度保障涉及两个方面，一是本身档案管理部门内部的制度，明确各岗位的工作职责，对档案管理的方式方法以及相关的规章制度要力求完善，流程清晰明了；二是业务部门主要精力都放在节目制作和活动筹备执行方面了，对档案管理的意识也不强，部门内部所需要保存的资料都分散在多个人手上，如果是跨部门的节目或者活动，对档案管理资料收集难度就更大，所以需要完善电视台统一的档案管理流程，明确归档资料的范围、标准以及各业务部门的集中管理档案人员，然后，归口台里统一保存。最后是人员培养上重视。资料档案涉及的任何事情都离不开管理者，只有提升档案管理人员的素质和专业知识，加强电视档案管理人员的责任担当、技能培养，特别是在数字时代下，档案管理人员的信息化技术水平的加强与提升工作尤其要提上议事日程，才能有效保证档案的安全和可靠。
2、加快档案管理的信息化。电视档案管理信息化建设不是一蹴而就的，是随着电视档案管理工作的逐步完善而完备起来的。首先是运用信息化技术对设备的信息进行有效管理。比如计算机、扫描仪、摄像机等这些现代办公设备，要对它们的档案信息做好备份的工作，以避免传统管理模式中残缺遗漏、不知所踪的现象发生。其次是运用信息化技术对档案的信息进行有效收集。可以通过信息化技术实现文档一体化管理，并将档案信息化与内部管理平台连接，实现从节目活动选题、策划到最后实施落地完成，全过程的有效信息进行线上归集，缩短业务部门档案资料收集的时间，提高档案管理的工作效率。
总之，电视档案管理工作需要加强管理者和全体编辑记者的档案管理意识，提高档案资源的质量，加快信息化建设，适应数字时代下的变革。只有这样，才能充分发挥好档案管理工作效能，为电视工作高质量发展进步起到保驾护航的良好作用。