为保证用户古籍文献数字化加工过程中，图书实体安全与数据信息保密要求，并确保在项目生产线流转过程中的技术操作均能得到全程跟踪与监控处理，在文献数字化加工采取流水线作业的方式，注重生产环节之间的衔接与质检，并强调流程化分工的方式，通过各环节、各专业技能操作员之间的协同运作提高项目运行的整体效率。
图库整条生产线的基本流程为：图书整理——扫描前预处理——非接触式扫描——扫描图像质检——图像补扫——图像处理——图像质检——归还文献——质量自检——光盘刻录——文件存储与备份。
（一）图书整理
项目组入驻现场后，由项目经理指定1名工作人员，每日入场后即开始清点移交曲谱文献，并记录移交文献分类及资料明细。在客户和专家指导下针对文献进行整理，登记重新编号，进入抢救环节，抢救结果校验，著录编目信息，重新归纳装入指定新的特定文件盒中，并给文件盒编号登记，最后入库上架永久保存。移交领取要求如下：
a)客户资料到达加工车间时，即刻开始清点，不允许延后，当天到达的客户资料，最晚次日必须得到资料明细表和分类统计表（按照规定模版填写）。
b)清点资料时必须小心谨慎，切勿用力翻扯，清点员必须戴上资料清点专用手套进行操作，不允许裸手直接接触资料。
c)资料清点时必须至少同时有两人在场，不允许单人操作。
d)清点结果第一时间报送客户、项目经理，经过最终确认后，将清点结果发给客户。
将借出的图书分门别类放置入图书加工现场的文献柜或者周转箱中，并加贴标签注明档案的相关信息，为保证实体档案不出现混淆现象，应于每工作日结束前将统一批次周转箱中档案加工完毕。
流程图（二）档案扫描
扫描方式
使用国产iscan非接触式古籍扫描仪+kabis全自动书刊扫描仪进行图书高精度扫描工作，尽可能的保证图书不被损坏。
扫描色彩模式
采用彩色模式扫描，扫描分辨率选择≥dpi。
存储格式
jpg图像格式存储
扫描登记
认真填写纸质图书数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与图书整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。
对于原件模糊不清的文件应在工作流程单中注明“原件不清”的字样，留待后续处理。
（三）扫描图像质检
扫描图像质检主要工作：文件改名（按照文件改名要求改文件名），检查扫描图像是否存在漏扫，扫残，扭曲变形等现像，负责把副卷的备考复制一份成正卷的备考并相应起好文件名，删除扫坏的图像和多扫的空白页。
（四）图像补扫
图像补扫是在扫描图像质检人员检查图像后，对不符合加工标准的图像将其打回至扫描人员处，通过图像补扫对于第一次扫描过程中的图书进行查漏补缺，并在工作流程单中进行相应的记录。
（五）图像处理
1、影像处理环节应坚持在不影响可读性与理解的前提下尊重图书原貌的原则；、
2、对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理；
3、采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过1度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯；
4、扫描页面内容居中显示，不可出现明显偏左或偏右的现象，正文内容、页眉、页脚、反面印章、附件、手写注释等内容信息完整；图像内容与原件完全对应，不得出现内容残缺或将旁边页面信息扫入本页的现象；
5、采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以缩小图像文件的容量；
6、扫描图像字迹清晰，颜色恰当，不宜过浅或过深，并且不得出现字迹笔画残缺或字迹笔画重合而影像阅读的情况，即使档案原件存在锈斑变质、颜色深浅不一致或过浅等情况，也应保证扫描影像可读；
7、对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查：发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理；由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描；发现扫描图像的排列顺序与文献原件不一致时，应及时进行调整；
8、大幅面图件分区扫描后的图像拼接处理后，如出现不清晰、倾斜、变形等问题，应及时进行处理。
网络图片专业古籍扫描仪（六）图像处理质检
根据图像处理的要求，对经过图像处理后的电子影像数据进行质检，主要工作包括检查影像数据页数及排列顺序是否与原始案卷一致；是否存在图像残、缺与变形等现象；是否存在文字版面外的污点与阴影；以及图像完整程度等相关项目的质量检查，如发现存在问题的，应进行记录并将其进行修改。
（七）质量自检
为达到图书数字化加工最高质量标准，在档案数字化加工流程中的每个流程中的每个组需根据中央人民广播电台总编室音频资料处的需求所制定出的图书数字化加工标准进行自检。自检的方式由项目经理负责自检质量的监控，各小组组长对自己的组员进行监督执行，在组员完成自己工作任务达到一定量时需进行自检。
（八）文件存储与备份
数据备份可分为在线备份与异地备份等多套备份方式。
在线备份策略和方式可以根据verities备份软件进行灵活配置：分为三种：全备份、增量备份、累计增量备份。
异地备份可以通过光盘刻录的形式，对成品数据条目、原文等进行多套备份。
(1)采用1TB硬盘备份与光盘备份的两种备份形式，对项目的成品数据进行数据备份。
(2)硬盘中的数据应包括：档案目录信息；图像清单（EXCEL）信息；加工后形成的TIFF、JPG文件各一套。
(3)光盘片制作两份，制作成档案数据目录和全文（按TIF、JPG、MPEG等存储格式分类）的数据光盘。
(4)同一份文件需在同一片DVD片内，不得跨越二片DVD。
(5)文件影像存于符合标准的单片包装光盘片。
(6)光盘表面标示光盘片编号，单片包装盒上注明光盘内目录索引信息。
(7)在光盘片刻录完成后，与影像系统档案进行比对一次，以确保档案资料无遗漏及正确性。
(8)光盘刻录人员对于所有光盘片序号进行管理与记录。
(9)刻录好的光盘要著录光盘目录数据库，著录项目按用户要求字段的要求制定。