曾经，档案室给人的印象是阴暗窄小，甚至墙角里还会布满蜘蛛网，柜里和地上成捆地堆放着档案材料，其中一部分已潮湿发霉……对于不少档案工作者而言，在这样的环境里查找档案，整理资料已经是常态。
如今，只需2分钟，四川大凉山腹地的凉山彝族自治州喜德县档案馆就能完成各类档案查询与调用。原先的“大部头”资料都变成了“比特”数据，档案管理正在迈入数字化时代。
档案保管机构和档案工作，还有一个雅称——“兰台”，兰台是汉代宫内的档案库房,用以收藏地图、户籍等档案及图书，如今，档案工作者也被称为“兰台人”。进入数字化时代，“兰台”如何逐新？档案信息化转型又将如何稳步推进
从“纸”到“数”
以往查询档案，只能按照案卷目录人工检索—到库房调卷—复印案卷—到库房还卷这样繁琐的查档程序，每查阅一人次档案大约需要半个小时左右，如果涉及到不同部门的档案调阅，有时甚至长达半天时间。
麻烦的不只是群众，对于喜德县档案馆来说，过往面临着数据基础设施薄弱、专业人才匮乏，当地大部分档案仍采用传统纸件，没有专用的存储设备，档案查询和共享不便等难题，相关单位借阅档案仍采用调档函、纸件等方式，安全性和实时性难以保障。
如今，一名喜德县普通居民走进档案馆，查询一次自己想要调取的档案信息仅仅只需2分钟，整个流程极为简单、快捷。在这些快捷服务的背后，是档案信息化工作在喜德县的稳步推进。
喜德县原有档案信息化建设主要靠普通PC机查询，大部分档案仍采用传统纸件档案，没有专用的存储设备，这也造成档案系统访问难、使用难，查询不便，而且出了问题难解决，运维效率低。华为携手合作伙伴，基于华为OceanStor计算型存储，为喜德县打造了一体的档案管理化方案，解决了喜德县档案管理的档案信息化建设不足、档案查询和共享不便、缺乏运维支撑能力三大难题。
OceanStor计算型存储的“存算融合架构”提供的存算一体化的IT融合数据基础设施及内容管理基础能力，使得喜德县的档案管理工作既可以通过开放接口实现与OA办公系统的便捷集成，让档案管理与共享更便捷，还满足了档案信息化建设过程中的文件收集、档案管理、档案利用、档案统计等业务需求，填补了专业档案信息化软件的空白，帮助提升档案系统收、管、存、用的全生命周期管理能力。
档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，档案从“纸”变成“数”，不仅让社会信息系统的基石正在大凉山里逐渐构筑，更给当地人民的生活与工作带来更多便捷。
乡镇档案管理更需“小投资大收益”
去年9月，国家档案局正式发布《乡镇档案工作办法》，对乡镇档案信息化建设作出系统性的规范牵引，强调乡镇丰富的档案数据需要妥善保存和有效利用。同时，统计数据显示，当前在一个县级政府积累的电子档案数据量已达数十TB，且平均每2～3年翻一倍。这一趋势与国内数千余县级行政区、数万余乡镇行政区的规模叠加使得县乡档案信息化建设势在必行。
当前，行业数字化转型进入爆发期，最大化数据价值成为刚需。但是受制于地域分布和经济发展水平，很多区县乡镇行政区的档案信息化水平处于较低状态，有数据显示，现在能达到《乡镇档案工作办法》信息化建设程度的乡镇比例不到5%。
万事开头难，如何迈好档案信息化建设开局第一步至关重要。面对广大区县乡镇行政区应对档案信息化带来的挑战，低成本、小投入是释放档案信息化最大价值的前提。OceanStor计算型存储作为硬件底座，将计算与存储融合，一台设备相当于过去一台存储+两台服务器，大幅减少设备数量，交付周期从1个月缩短至1天。而交付设备的减少和交付周期大幅缩短，真正实现“小投资大收益”。这对于像喜德县这样经济条件相对薄弱的地区，无疑大幅降低了采购成本。
从价值收益来看，OceanStor计算型存储不仅加速了档案资源数字化、标准化，支持PC、网页、终端接入查询，将各类档案查询与调用时间缩短至2分钟，“免培训”即可使用，支持云上运维的特点让档案管理一体化解决方案成为了一套简单易用、高效可靠的小而美方案。
区县乡镇档案数据的存储、安全和使用都至关重要，因此档案信息化一定需要专业存储来支撑。OceanStor计算型存储档案管理一体化解决方案的软硬件都能满足国家相关安全标准与政策诉求，让系统安全与数据可靠性得到全天候保障。依托于此，用一台设备，即可帮助万级人口以下区、县、乡档案馆，整改档案管理系统，运维简单、快速达成《乡镇档案工作办法》要求。
做深做透“小而美”，数字化“轻量”也要高质量
不只是档案管理，当前，数据成为新型生产要素，深刻改变着生产、生活方式和社会治理方式。中国具有数据规模和数据应用优势，是全球存储增长最快的国家，未来5年将以8%的复合增长率持续稳健发展。
在这一趋势之下，华为企业存储推出企业存储商业市场场景化方案，并聚焦基层行政单位、医院、中小企业、分支边缘、职业教育五大场景，持续做深做透“小而美”方案，简单易用、高效快速的满足客户需求。
以档案管理一体化解决方案为例，该方案在区县乡镇均部署档案管理一体机，乡镇间、乡镇与县级档案馆/局间，档案可按需流动，同时遵守“一数三存”“异地异质”原则，一份本地存储、一份副本供调取查阅、一份可共享至区县备份，也可引入蓝光库进行永久保存。而对于乡镇预算有限的情况，可在区县部署档案一体机，乡镇部署基础内容管理一体机，实现县乡一体化档案管理。
对于这些“小而美”的解决方案，华为正联合伙伴在多点展开试点应用，像喜德县档案馆的场景就很具代表性，非常适合具有存算融合特性的计算型存储产品使用。
建设数字社会、数字政府已经成为大势所趋，面对数字化时代的新机遇，地市区县、成长型企业、分支机构等都面临着生产、生活和治理方式的转变，必然会产生更多数字化场景，也迫切需要“小而美”的方案来满足各类细分场景的数字化转型需求。华为企业存储以丰富的存储产品与场景化方案为基石，联合合作伙伴为面向明确细分场景，让“小而美”解决方案真正易学、易用、易推广、易交付，让数字化转型“轻装上阵”。