什么是档案
档案的最新定义：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”
档案是直接形成的历史纪录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。
档案的形成者。档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。
档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。从信息的内容和形式来说，两者完全相同的，但从时效、价值和系统性上来说，档案是对文件的不断扬弃。首先是时效性批判，档案是已经办理完毕的文件；其次是价值批判，档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分；最后是系统性批判，档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。因此，文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合。
档案的形式多种多样。档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等；从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；从表现方式来看，有文字、图表、声像等。
档案的本质属性。档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。
档案的种类
（一）根据档案形式：根据档案的形成，可以分为国家机关、党组织、企业、事业单位和名人档案。社会组织档案分为特定的社会组织文件。
（二）根据档案的性质：根据档案的性质，可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、经济档案、科技档案、艺术档案等。
（三）根据档案载体的形式:根据档案载体的形式，档案可分为石刻档案、泥板档案、甲骨文档案、丝绸档案、纸质档案、纸莎草档案、羊皮纸档案、桦树皮档案、电影档案、磁带档案等。
（四）根据记录信息：根据记录信息的方式，它可以分为文本文件、图形文件和视听档案。视听档案分为照片、录像和电影档案。这些类型的档案在管理和利用上都有其自身的特殊性。
（五）根据档案所有制形式：根据档案归属的形式可分为国有档案、集体档案和个人档案。集体和个人所有的档案的所有权转让，一般在自愿、合法的基础上进行。档案所有者可以捐赠、出售或者存入国家档案馆。属于国家档案的，应当按照规定移交国家档案馆。在国外，它通常分为公共档案馆和私人档案馆。
档案的作用
档案的社会作用：随着社会和人们认识的不断发展，档案的作用还在不断得以发展，目前主要表现在政治、法律、业务、文化、教育等几个方面。
档案的法律作用：是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。法律作用是档案凭证价值的集中体现；各种专门业务档案中，除了以文字表达的定性记录外，还有大量的以图形、声像表达的记录，这些档案为各项业务活动的开展和进一步的发展提供了重要的参考作用。
档案的文化作用：主要是指档案是人类创造的一种宝贵的精神文化财富，以及对于人类社会文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。
档案的政治作用：一方面，档案是政治斗争的必要手段；另一方面，档案是行政管理的必要手段。
档案的完整与安全
维护档案的完整与安全是档案工作的基本要求，是各级档案部门的首要任务，档案工作的方针、任务、规章制度和各项具体工作应体现这一基本要求。只有保证了档案的完整和安全，才能为档案工作提供必要的物质基础。
维护档案的完整有两个方面：一是从数量上要保证档案的齐全，即应当集中保管的档案，应当收集齐全；二是从质量上，要保持档案的有机联系和历史的真迹，不能人为地割裂分散或涂改破坏。
维护档案的安全也有两个方面：一是从物质和技术上保证档案的安全，尽量延长档案的寿命；二是保证档案的政治安全，档案机密不被盗窃、不泄密、不丢失。
原标题：《这些档案知识与你我相关，快来了解！》