时间管理干货从方法工具到专业书籍,一应

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时间管理这事儿,因人而异,关键是要找到适合自己的方法。本文将给大家分享时间管理的干货,从方法、工具到时间管理方面的书籍,一并推荐给你。

作者:徐大维来源:良大师(ID:liang_da_shi)

原标题:《我是如何进行时间管理的?》

01:两个时间管理方法

先介绍两个比较实用的管理方法:GTD和番茄钟。→GTD工作流GTD工作流是一个系统的时间管理方法,是英文GettingThingsDone的缩写,中文就是“把事情搞完”的意思,其核心理念是:大脑是用来思考的,而不是用来记忆的,所以需要用工具把信息管理起来。GTD遵循五个步骤,依次为:收集—整理—组织—检视—执行

收集:把与任务有关的事务、材料,都放在一个“篮子”里面,这样你的大脑就不会塞满各种零件。当然“篮子”很重要,推荐“印象笔记”“有道云笔记”。整理:把篮子里的东西,时不时整理一下,分成要行动的和不用行动的。不用行动的再分成:丢掉、将来可能有用的、可以作为参考材料的。组织:要采取行动的再进行细分。如果2分钟内可以搞定的,马上做。否则,委派给别人,或自己分解后硬啃下来。这一步是核心,需要一系列的管理工具,例如等待清单、日程安排、行动清单等。检视:每周检视自己的进度,以及可以改进的地方,保证工作流运转的正常。执行:没啥可说的,只有坚持用,你才知道如何提高效率。

我个人看法是:GTD把事情搞得略复杂,没必要完全按照这个流程机械地执行,抓住它的核心,也就是科学地进行任务分解与时间分配。→番茄钟工作法大名鼎鼎的番茄钟工作法,因其实用、强悍,倍受90后的推崇。使用方法超级简单,每25分钟为一个单位。一旦开始计时,你就要心无旁骛地聚焦在你手头上的事务谁打扰你。直到结束,你可以休息5分钟,这5分钟很关键,你可以做你任何想做的事。例如,吃块巧克力、听听音乐......

总之在这5分钟内,你尽可能地满足贪婪的大脑。然后再投入下一个番茄钟,如此反复,你就能渐渐尝到番茄钟的妙趣。这种妙趣的根本在于:5分钟的奖励会唤醒大脑的多巴胺。潜移默化中,让胺哥对番茄姐有一种依恋情节,欲罢不能。

02:四个时间管理工具

介绍四种常用的工具:时间块、番茄土豆、iHour、朝夕日历。→时间块时间块要求你真实地记录自己的时间,以每半个小时为单位,标明你所从事的项目。说实话,这个工具有点变态,让你时刻都有一种想吐的紧张感,但是,吐啊吐就习惯了......我用这个工具的感受就是:想干的事太多,能用的时间太少,真的明白啥叫寸阴寸金了。另外一个发现就是:我们一天中,无端消耗的时间太多了,超出你的想象。我标注“休闲”中的时间,其实70%并不是用在休闲,而是在接电话、回


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